مستند سازی ، تعداد بازدید : 3439 ، تاریخ ارسال : شانزهم مرداد 1392

مستند سازی


کلیه فعالیتهای فنی پروژه ها شامل گزارشات مطالعات پایه ، تخصصی ، تکمیلی و نیز گزارشات پیشرفت کار ماهیانه ، نقشه‌ها ، نتایج طراحی ها ، اسناد مناقصه و سوابق ارتباطی بین کارفرما و مشاور نظیر نامه و صورتجلسات می باشد . گزارشات این مشاور به نحوی ارائه می گردند  که کلیه اطلاعات مورد نیاز کارفرما در زمینه پروژه و با توجه به قرارداد تعیین شده را در بر داشته باشند .
در این مشاور گزارشات پیشرفت پروژه در پایان هر ماه جهت اطلاع کارفرما ارسال می گردد . گزارشات شامل اطلاعات کلی پروژه ، میزان پیشرفت کار طی ماه گذشته ، گزارش کارهای انجام شده تا کنون ، مشکلات و پیشنهادات و یا علل کندی کار، عکس های اجرایی و سایر اطلاعات به صورت موردی می باشد . در سایر گزارشات نیز مطالعات انجام شده در مقاطع مختلف پروژه به کارفرما ارائه می گردد . از آنجائیکه نحوه ارائه گزارشات نشانگر نحوه عملکرد مشاور می باشد، تعیین قالب مناسب و مشترک جهت گزارشات باعث جلب رضایت کارفرمایان محترم می باشد و بدین جهت در دستورالعمل دبیرخانه جزئیات نحوه تعیین گزارش و ثبت و ارسال و بایگانی آن به تفصیل شرح داده شده است . در صفحه اول گزارش نیز شناسنامه گزارش گذاشته می شود و در آن کلیه مشخصات پروژه و گزارش جهت اطلاع کارفرما ثبت شده است .
همچنین در صورت درخواست کارفرما و به صورت موردی گزارشاتی به صورت خاص و بر حسب مورد به کرافرما ارائه خواهد شد.
در مورد نقشه ها و سایر اسناد مورد درخواست کارفرما نیز به همین روش عمل می گردد . ترسیم نقشه ها به صورت هماهنگ و مطابق با دستورالعمل نقشه کشی خواهد بود . همچنین روش های اجرایی کنترل مدارک و سوابق و دستورالعمل انفورماتیک نیز در کنار روشهای فوق کلیه اسناد و سوابق پروژه ها را به صورت همسان و هماهنگ تحت کنترل قرار می دهد.
 استفاده از شبکه و ایجاد وب سایت اینترنتی براری پروژه و امکان ارائه گزارش در قالبCD
این مشاور اقدام به طراحی و برنامه نویسی سیستم بانک اطلاعاتی MIS جهت پروژه در راستای دستیابی سریع و آسان به اطلاعات جمع آوری شده و پردازش اطلاعات خام ، امکانات گزارش گیری و طراحی گزارش درخواستی نموده و هم اکنون از این سیستم استفاده می نماید .
همچنین این مهندسین مشاور برای دستیابی به یک سیستم مدیریت اطلاعات منسجم اقدام به استفاده از شبکه داخلی شرکت مخصوص کارشناسان پروژه جهت دسترسی به اطلاعات خام و پردازش شده در یک زمان و به روز رسانی بانک اطلاعات ، طراحی وب سایت اینترنتی بر اساس نیازهای خواسته شده و برقراری ارتباط بین خروجی برنامه بانک اطلاعاتی پروژه و وب سایت جهت قرار دادن گزارش نهایی و پردازش شده برنامه در وب سایت و ارائه گزارشات در قالب CD برای کارفرمایان محترم در سطح سازمان خود نموده است .

 امکان ارائه گزارشات در قالب CD ( ارسال فایل ها برای کارفرمایان بنا به درخواست ایشان به صورت فایل های Pdf و Dwf )
این مشاور به لحاظ دارا بودن سیستم مدیریت کیفیتISO  و سیستم مدیریت اطلاعات MIS و پتانسیل های خاص در درون سازمان خود قابلیت و توانایی ارائه هر گونه فایل و گزارش مرتبط با پروژه (حسب در خواست کارفرما) برای ارائه به کارفرمای محترم را دارا می باشد .



   |   نقشه سایت    |   تماس با ما
تعداد کاربران آنلاین : 1   آمار بازدیدکنندگان : 109232